Berlin

Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

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Wofür wir dich brauchen

Wir sind ein stark wachsendes IT-Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, gelebten Hybrid-Work-Ansatz und einer Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit den weltweit rund 300 engagierten MitarbeiterInnen die digitale Zukunft unserer Kunden. Mit einer zukunftssicheren IT-Infrastruktur, maßgeschneiderten Softwarelösungen und Beratung rund um Themen wie New Work, Security und Connectivity schaffen wir echte Mehrwerte.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Finanzen, da du neben deiner Tätigkeit als Office Manager (m/w/d) unser Finance Team mit verschiedenen Aufgaben aus dem Bereich der Finanzbuchhaltung unterstützt.

Darauf kannst du bei uns zählen

  • Work happy: 30 Tage Urlaub, Hybrid-Work-Ansatz, Sportangebote, Bike Leasing und Firmenevents   
  • Individuelle Weiterbildung und jährliche Entwicklungsgespräche für die Gestaltung deiner Karriere  
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in unseren Büros mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Bildschirmen, kostenlosem Obst und Getränken, u.v.m.  
  • Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten für Kindergarten- sowie ÖPNV- Zuschuss

Wir bieten dir noch mehr! Entdecke hier alle Benefits von uns.

Das erwartet dich bei uns

  • Du unterstützt du das Finance Team bei der Buchhaltung rund um das Rechnungswesen (Kreditorenbuchhaltung) 
  • Die Bearbeitung und Überprüfung von Lieferscheinen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Die Koordination von Reisebuchungen für unsere internen MitarbeiterInnen (deutschlandweit) und Prüfung der Spesenrechnungen gehört auch zu deinem Verantwortungsbereich
  • Gleichzeitig übernimmst allgemeine Aufgaben aus dem Office Management z. B. die Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Betriebsmitteln oder Büromaterialien 
  • Weiterhin unterstützt du bei Events an unserem Berliner Standort

Was dich auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Dir ist der Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft Office, geläufig
  • Dich zeichnet Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Bereit die digitale Zukunft mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online über unsere Website. Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team unter ☎  +49894423252777
Weitere Informationen zu unserem Team findest du hier.

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