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Mobiles Arbeiten - der Mix macht's!

Die Arbeitswelt ist im Wandel und hat sich durch die Pandemie nachhaltig verändert. Ein allgemeingültiges Erfolgsrezept für „New Work“ gibt es nicht. Arbeitgeber und Arbeitnehmende müssen gemeinsam eine neue Basis für die Zusammenarbeit finden. Von den aktuellen Entwicklungen am Markt und unserer persönlichen Erfahrung und Reise berichten wir in diesem Artikel.

Vor gut drei Jahren waren Unternehmen gezwungen, schnell zu reagieren und die Weichen für die Arbeit im Homeoffice zu stellen. Heute stehen die Zeichen für ArbeitnehmerInnen gut, wieder ins Büro zu gehen.[1] Homeoffice ist allerdings nach wie vor angesagt und für viele fester Bestandteil des Arbeitslebens – rund 25 % der ArbeitnehmerInnen arbeiten weiterhin von zu Hause. Vor der Pandemie waren es 15 %. Eine beliebte Formel ist die 60:40 Formel – 3 Tage im Büro, 2 Tage zu Hause oder umgekehrt.[2]

Unternehmen haben die Zeit genutzt, sich an die veränderten Gegebenheiten anzupassen und viele sind immer noch dabei. In Folge des vermehrten mobilen Arbeitens bauen laut einer Handelsblatt Umfrage immer mehr Konzerne Büroflächen ab und reduzieren so ihre Kosten.[3] Ebenso gibt es Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden zurück ins Büro beordern. So tritt beispielsweise bei Amazon ab 1. Mai 2023 eine neue Regelung in Kraft, nach der Mitarbeitende „überwiegend“, mindestens jedoch drei Tage pro Woche, im Office arbeiten sollen.[4]

Wir bei avodaq haben uns für einen anderen Weg entschieden. Während der Pandemie traten wir die Flucht nach vorn an und nutzten die, aufgrund der Homeofficepflicht, leeren Büros, um unsere Offices zu sanieren. Für unseren CEO Andreas Kusch stand von Anfang an fest, dass die avodaq Unternehmenskultur auch weiterhin auf den persönlichen Austausch setzen wird.

Mobiles Arbeiten - Meeting mit Videokonferenz mit großen Monitoren von Cisco

Expansion in Hamburg

So haben wir an unserem Stammhaus in Hamburg vor rund drei Jahren eine zusätzliche Etage bezogen und diese von Grund auf saniert und umgestaltet. Um auf die veränderten Bedürfnisse einzugehen, setzen wir auf einen Mix aus Shared-Desk-Flächen und festen Büros. Ebenso wurde ein Huddle-Space für kleinere Besprechungen sowie ein weiterer großzügiger Konferenzraum geschaffen, technisch bestens ausgestattet mit Cisco-Videoendgeräten und digitalem Whiteboard.

In der festen Überzeugung, dass die Kommunikation zukünftig hybrid sein wird und weiterhin ein großer Teil der Treffen Face-to-Face bei uns im Büro stattfindet. Damit ist ausdrücklich nicht nur der berufliche Austausch gemeint, sondern auch das Miteinander bei einem Kaffee, einer Runde Dart oder beim Mittagsessen. Daher wurden neben einem großzügigen Lunch-Bereich, auch eine Kaffee-Lounge und Sportsbar realisiert. Im Sommer 2021 haben wir auf unserer Dachterrasse einen Urban Garden angelegt. Dieser bietet neuen Lebensraum für Pflanzen und Tiere, macht aber ebenso unseren Kolleginnen und Kollegen vor Ort happy. Die Pflege des Gartens liegt in der Hand eines kleinen avodaq Teams.

Neueröffnungen & Umzüge

Parallel haben wir im April 2021 ein Office in Leipzig eröffnet und sind in Stuttgart in größere Räumlichkeiten mit bester Lage am Flughafen umgezogen. Im Jahr 2022 hat zusätzlich unser Office in Berlin einen neuen Standort bezogen. Bewusst haben wir uns auch dort dafür entschieden, uns zu vergrößern – über den aktuellen Bedarf hinaus. Ein weiteres Bekenntnis zu unserem Wachstumskurs und dem Austausch vor Ort.

Neue Dimensionen der digitalen Kommunikation

Digitale Kommunikation über diverse Standorte hinweg und tägliche Videocalls sind für uns als IT-Dienstleister seit Jahren alltäglich. Insofern ist uns die Veränderung der Arbeitsweise rein technisch sicher leichter gefallen als anderen Unternehmen. Dennoch war auch bei uns ein Umdenken erforderlich. Es mussten Formate geschaffen werden, die die interne Kommunikation verbessern und alle Mitarbeitenden überall erreichen. Ebenso wollten wir auch Kunden die Gelegenheit geben, ihre digitalen Möglichkeiten zu erweitern. Vor diesem Hintergrund ist unser Green-Screen-Raum im Hamburger Office entstanden. Unser 28 m² Aufnahmestudio ermöglicht neue Dimensionen der digitalen Präsentation und Kommunikation. So können wir interaktive Präsentationen, Podiumsdiskussionen und Interviews lebendig und attraktiv abbilden.

avodaq networkers event - colleagues together

Investitionen brauchen Zeit

Große Investitionen, insbesondere in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten und im Angesicht einer akuten Pandemie. Für unseren CEO eine Investition in die Zukunft des Unternehmens und in unsere MitarbeiterInnen. Die Früchte dieser Investitionen brauchten jedoch ihre Zeit, um zu reifen und sich ernten zu lassen.

Mit einem outdoor „Back to the Office“-Event setzten wir, nachdem die gesetzlichen Vorgaben es zuließen, erste Impulse für die Rückkehr in die Büros.

Nach und nach entwickelte sich genau das, worauf wir gesetzt hatten: Ein Großteil unserer Mitarbeitenden kommt weiterhin gerne ins Büro! Sie freuen sich einander persönlich zu sehen, einen Plausch auf dem Sofa in der Kaffee-Lounge zu halten, gemeinsame Workshops umzusetzen. Wir lieben kurze Wege und offene Türen.

Vertrauen in die Belegschaft

Ganz klar: „Mobile Work“ ist gekommen, um zu bleiben. Die Zukunft ist hybrid. Vor gut einem halben Jahr ist unsere Regelung zum mobilen Arbeiten in Kraft getreten. Diese aufzusetzen war kein leichtes Unterfangen, da es viele Aspekte zu berücksichtigen galt. Letztlich ist eine Regelung mit größtmöglicher Flexibilität für die Mitarbeitenden entstanden. Mobiles Arbeiten ist ausdrücklich erwünscht. Trotzdem ist es wichtig, dass wir weiter den Austausch, das Lernen und die Gemeinschaft fördern – was am besten gemeinsam klappt.

So individuell die Menschen, so auch deren Bedürfnisse. Familien, Lebensplanung oder auch manchmal (nicht) selbst gewählte Lebenssituationen, sind höchst persönliche Vorgaben. Wir versuchen diese bestmöglich für unsere Mitarbeitenden im Arbeitsleben zusammen zu bringen. Natürlich ist unser Bestreben als Unternehmen erfolgreich zu sein, trotzdem sind wir davon überzeugt, dass das nur gemeinsam mit motivierten und zufriedenen MitarbeiternInnen erreichbar ist!

Jens Simmeth, Head of People & Culture, avodaq AG

Die Regelung verzichtet darauf, die Anzahl der Tage im Büro vorzugeben. Wir setzen auch hier auf Eigenverantwortung und die intrinsische Motivation unserer Mitarbeitenden, regelmäßig ins Büro zu gehen und Termine vor Ort zu organisieren. Zunächst handelt es sich um ein Pilotprojekt bis Ende 2023. Bisher sieht es aber ganz so aus, als könnten wir an der Regelung festhalten. Es zeigt sich: Vertrauen in die MitarbeiterInnen zahlt sich aus. Und es zeigt sich: Die Unternehmenskultur macht hier wohl den entscheidenden Unterschied!

Und was die Zukunft bringt? Das wird sich zeigen! Langweilig wird es sicher nicht. Unternehmen müssen Sicherheit bieten, aber eben auch flexibel bleiben. Sie brauchen ein Management, das Vertrauen schenkt und in den entscheidenden Momenten bereit ist, Entscheidungen für das Unternehmen zu treffen. Und ganz klar brauchen sie engagierte Mitarbeitende, die die Zukunft mitgestalten möchten und Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernehmen.

Quellen:

[1] und [3] Homeoffice: Wie Dax-Konzerne den Trend nutzen, Handelsblatt, 27.02.2023.
[2] Wann die Deutschen wieder ins Büro gehen, Wirtschaftswoche, 07.02.2023.
[4] Amazon ruft Mitarbeiter zurück ins Büro, t3n, 20.02.2023.