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Änderungen im Preis- und Lizenzmodell von Microsoft Teams

Am 1. Oktober 2023 hat Microsoft eine Änderung am Lizenzmodell für Microsoft Teams im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz vorgenommen.  

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Warum wurde das Lizenzmodell geändert?   

Grund war eine kartellrechtliche Überprüfung durch die Europäische Kommission. Die Änderung wurde von der Europäischen Kommission genehmigt, die Bedenken hatte, dass Microsoft Teams in den Enterprise-Lizenzen zu dominant sei. Die Kommission argumentierte, dass die Kunden nun frei entscheiden können, ob sie Microsoft Teams nutzen möchten oder nicht. Bislang war Microsoft Teams in den Enterprise-Lizenzen, wie Office 365 E1/E3/E5 und Microsoft 365 E1/E3/E5, kostenlos enthalten. Durch die Änderung ist Teams nun eine separate Lizenz, die zusätzlich erworben werden muss.

Was bedeutet der Lizenzwechsel für Unternehmen? 

Die Änderung betrifft in erster Linie Neukunden von Microsoft 365, die sich nun entscheiden müssen, ob sie Microsoft Teams kostenpflichtig zu ihrer Enterprise-Lizenz hinzufügen möchten oder auf das Programm verzichten. Entscheiden sie sich für Teams, müssen sie eine separate Lizenz erwerben. Der Preis für die Microsoft Teams EEA-Lizenz beträgt laut Microsoft derzeit 5 Euro pro Nutzer und Monat bzw. 60 Euro pro Jahr.

Wenn Kunden das Programm nicht nutzen möchten, können sie eine Enterprise-Lizenz ohne Teams erwerben. Diese sind dann günstiger als die bisherigen Enterprise-Lizenzen mit Teams. Bestandskunden mit Enterprise-Lizenzen sind von dieser Änderung zunächst nicht betroffen. Ihre aktuellen Abonnements bleiben unverändert – bis sie erneuert oder geändert werden müssen. Zu diesem Zeitpunkt müssen die Abonennten sich entscheiden, ob sie Microsoft Teams weiterhin nutzen oder auf eine Enterprise-Lizenz ohne Teams umsteigen möchten. 

Welche Alternativen gibt es zu Microsoft Teams? 

Vor dem Hintergrund der Änderungen im Lizenzmodell von Microsoft Teams sollten die Kunden sorgfältig abwägen, ob die zusätzlichen Kosten für die Anschaffung von Teams gerechtfertigt sind. Dies ist eine gute Gelegenheit, bestehende Alternativen wie Cisco Webex zu evaluieren, die nun eine kostengünstigere und funktional gleichwertige oder sogar überlegene Lösung darstellen könnten. Diese Prüfung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die gewählte Collaboration-Plattform sowohl den finanziellen als auch den technologischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. 

Zusammenfassend hat die Änderung des Lizenzmodells für Microsoft Teams in der EU Auswirkungen auf alle Kunden, die Microsoft 365 oder Office 365 nutzen. Die Flexibilität für Kunden steigt. Sie haben nun die Wahl, Microsoft Teams zu nutzen, müssen sich aber überlegen, ob sie eine separate Lizenz erwerben wollen. 

Weiterführende Informationen finden Sie auf der Website und  dem Blog von Microsoft.